ثبت نام در سامانه املاک و اسکان یکی از الزامات مهم برای مالکان و ساکنان واحدهای مسکونی در ایران است که با هدف ساماندهی اطلاعات ملکی و شفافسازی وضعیت سکونت افراد انجام میشود. این سامانه امکان ثبت، ویرایش و مشاهده اطلاعات مربوط به املاک و محل سکونت را بهصورت آنلاین فراهم کرده و نقش مهمی در اجرای برخی خدمات و طرحهای دولتی دارد. بسیاری از افراد به دنبال آشنایی با نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان هستند تا بتوانند اطلاعات ملک یا محل سکونت خود را بدون مشکل در این سامانه ثبت کنند. در این مطلب از مجله آفتاب، مراحل ثبت نام در سامانه املاک و اسکان، مدارک مورد نیاز و نکات مهمی که باید هنگام تکمیل اطلاعات بدانید را بهصورت کامل بررسی میکنیم.
فهرست محتوا
حتماً برایتان پیش آمده که برای انجام یک کار اداری ساده، مثل تمدید گواهینامه، دریافت دسته چک یا حتی خرید بیمه، ناگهان به شما گفتهاند که ابتدا باید در «سامانه املاک و اسکان» ثبت نام کنید. راستش را بخواهید، شاید برایتان سوال شده باشد که این سامانه چیست و چرا باید اطلاعات خانهام را در آن ثبت کنم. خیلیها فکر میکنند این یک کار اداری اضافی و بیربط است، اما واقعیت این است که ثبت نام در سامانه املاک و اسکان، امروزه به یکی از ضروریترین کارهایی تبدیل شده که هر شهروند ایرانی باید انجام دهد . بدون ثبت نام در این سامانه، دیگر نمیتوانید بسیاری از خدمات بانکی، بیمهای و دولتی را دریافت کنید .
در این مقاله از مجله سبک زندگی آفتاب، به صورت کامل و جامع، قدم به قدم، نحوه ثبت نام در سامانه املاک و اسکان را برای مالکان و مستاجران آموزش میدهیم. همراهمان باشید تا دیگر هیچ ابهامی در این باره برایتان باقی نماند.
سامانه املاک و اسکان چیست و چرا باید در آن ثبت نام کنیم؟
سامانه ملی املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir، یکی از سامانههای رسمی و کلیدی وزارت راه و شهرسازی است که با هدف شفافسازی بازار مسکن، ساماندهی معاملات ملکی، شناسایی واحدهای خالی از سکنه و اجرای دقیق قوانین مالیاتی راهاندازی شده است . اساساً تمام سرپرستان خانوار، چه مالک باشند و چه مستأجر، موظف هستند اطلاعات محل سکونت و املاک خود را در این سامانه ثبت کنند .
اهمیت این سامانه به حدی است که بر اساس ماده ۵۴ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم، واحدهای مسکونی واقع در شهرهای بالای ۱۰۰ هزار نفر جمعیت که بیش از ۱۲۰ روز خالی بمانند، به عنوان «خانه خالی» شناخته شده و مشمول مالیات میشوند . همچنین، بیمه مرکزی نیز اعلام کرده است که ارائه هرگونه خدمات بیمهای، از جمله صدور بیمهنامه جدید، تمدید بیمهنامه قبلی یا ثبت اعلام خسارت، منوط به ثبتنام بیمهگذاران در این سامانه است . بنابراین، ثبت نام در این سامانه دیگر یک پیشنهاد نیست، بلکه یک الزام قانونی و شرط دریافت بسیاری از خدمات عمومی محسوب میشود.
نحوه ثبت نام در درگاه ملی مجوزهای کشور / آموزش دریافت مجوز کسبوکار بهصورت آنلاین
پیشنیازهای ورود به سامانه املاک و اسکان
قبل از اینکه شروع به ثبت نام کنید، مطمئن شوید که پیشنیازهای زیر را دارید. این کار باعث میشود فرایند ثبت نام برایتان روان و بدون دردسر پیش برود.
- آدرس اینترنتی صحیح: حتماً از آدرس رسمی سامانه یعنی amlak.mrud.ir استفاده کنید و مراقب سایتهای جعلی و مشابه باشید .
- مرورگر بهروز: برای بهترین عملکرد، از مرورگرهای بهروز مثل Google Chrome یا Firefox استفاده کنید .
- فیلترشکن را خاموش کنید: با توجه به اینکه سرورهای این سایت در داخل کشور میزبانی میشوند، برای ورود و دریافت کد تأیید، حتماً فیلترشکن خود را خاموش کنید، در غیر این صورت ممکن است با خطا مواجه شوید .
- شماره تلفن همراه: شماره تلفن همراهی که استفاده میکنید، باید دقیقاً به نام صاحب کد ملی (یعنی خودتان) ثبت شده باشد، زیرا کد تأیید به این شماره ارسال میشود .
- کد ملی و مدارک هویتی: برای احراز هویت به کد ملی خود نیاز دارید.
- اطلاعات ملک: برای ثبت ملک، اطلاعاتی مانند کد پستی، شماره و مشخصات سند (تک برگ، دفترچهای یا عادی)، شناسه قبض برق و سایر جزئیات ملک را آماده داشته باشید .
راهنمای گام به گام ورود و ثبت نام در سامانه املاک و اسکان
فرآیند ثبت نام در این سامانه بسیار ساده و از طریق «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» طراحی شده است. نیازی به ایجاد یک حساب کاربری جداگانه ندارید و با چند کلیک ساده کارتان تمام میشود.
گام اول: ورود به سایت سامانه
آدرس amlak.mrud.ir را در مرورگر خود وارد کنید. در صفحه اصلی، گزینههای ورود برای «افراد حقیقی» (شخص شما) و «افراد حقوقی» (شرکتها و سازمانها) را مشاهده میکنید . اگر برای خودتان میخواهید ثبت نام کنید، روی گزینه «ورود افراد حقیقی» کلیک کنید.
گام دوم: احراز هویت در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند
با کلیک روی گزینه ورود، به طور خودکار به درگاه «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» (my.gov.ir) هدایت میشوید . در این مرحله:
۱. شماره تلفن همراه خود را در کادر مربوطه وارد کنید.
۲. کد امنیتی نمایش داده شده را تایپ کنید .
۳. روی گزینه «ارسال رمز یکبار مصرف» کلیک کنید .
چند لحظه بعد، یک رمز یکبار مصرف به شماره همراه شما پیامک میشود. این کد را در کادر مربوطه وارد کنید تا هویت شما تأیید شود و به صفحه اصلی سامانه املاک و اسکان بازگردانده شوید.
نحوه بررسی کالابرگ { آموزش استعلام کالابرگ الکترونیکی و مشاهده اعتبار }
گام سوم: انتخاب وضعیت سکونت و ثبت اقامتگاه
پس از ورود موفق به سامانه، صفحهای با گزینههای مختلف نمایش داده میشود. شما باید با توجه به وضعیت خود، یکی از گزینهها را انتخاب کنید و مراحل ثبت اقامتگاه را طی کنید . این فرآیند به صورت مرحله به مرحله طراحی شده است و برای مالکان و مستاجران کمی متفاوت است.
ثبت اطلاعات به عنوان مالک
اگر خودتان مالک ملک هستید، مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله ۱: انتخاب گزینه مالکیت
در صفحه اول، گزینه «مالک خودم هستم» را انتخاب کنید .
مرحله ۲: وارد کردن کد پستی
سامانه ممکن است کد پستی ملک را بهصورت خودکار نمایش دهد. در غیر این صورت، آن را به صورت دستی و با دقت وارد کنید. کد پستی دقیق را باید از قبوض یا سایت اداره پست استعلام کنید .
مرحله ۳: انتخاب نوع سند مالکیت
در این مرحله، باید نوع سند ملک خود را از بین گزینههای زیر انتخاب کنید :
- تک برگ: سند رسمی جدید که از اداره ثبت اسناد صادر شده است.
- دفترچهای (منگولهدار): سند قدیمی که به صورت دفترچه چند صفحهای است.
- عادی: شامل قولنامه یا مبایعهنامه است.
پس از انتخاب، اطلاعات خواسته شده مانند شماره دفتر، شماره صفحه، پلاک اصلی و فرعی و … را مطابق با سند وارد کنید. در صورت انتخاب سند عادی یا دفترچهای، تأییدیه «اقرار به مالکیت» الزامی است .
مرحله ۴: وارد کردن اطلاعات مالکیت
در این مرحله باید میزان سهم خود از ملک (بر حسب دانگ) و تاریخ شروع مالکیت خود را مطابق با سند وارد کنید .
مرحله ۵: ثبت مشخصات ملک
اطلاعات مربوط به خود ملک را تکمیل کنید :
- نوع ملک (مسکونی، تجاری و …)
- متراژ
- سال ساخت
- طبقه
- شماره ملک
استعلام دهک خانوار / آموزش مشاهده دهکبندی یارانه و بررسی وضعیت اقتصادی خانوار
مرحله ۶: ثبت تاریخ شروع سکونت
تاریخی که از آن زمان در این ملک ساکن شدهاید را وارد کنید .
مرحله ۷: ثبت اطلاعات قبوض
برای تکمیل ثبت، باید اطلاعات مربوط به قبوض را وارد کنید. حداقل یکی از گزینههای زیر الزامی است :
- شماره تلفن ثابت ملک (در صورت وجود)
- شناسه قبض برق
- نوع کنتور برق (مشاعی یا تفکیکی)
پس از تکمیل مراحل، خلاصه اطلاعات ثبتشده به شما نمایش داده میشود. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، با کلیک روی گزینه «ثبت نهایی»، فرآیند ثبت نام به پایان میرسد .
ثبت اطلاعات به عنوان مستأجر
اگر در ملکی به عنوان مستأجر ساکن هستید، مراحل به این صورت است:
مرحله ۱: انتخاب گزینه مستأجر
در صفحه اول، گزینه «شخص دیگری مالک است (مستأجر هستم)» را انتخاب کنید .
مرحله ۲: وارد کردن کد پستی
مانند مالکان، کد پستی ملک را وارد کنید. دقت کنید که کد پستی روی قبوض ممکن است نادرست باشد، بنابراین بهتر است آن را از طریق سامانه پست استعلام کنید .
مرحله ۳: ثبت اطلاعات مالک
سامانه از شما اطلاعات مربوط به مالک ملک را میخواهد. این اطلاعات به دو دسته تقسیم میشود :
- مالک حقیقی (شخص): گزینه «حقیقی» را انتخاب کرده و کد ملی مالک را وارد کنید.
- مالک حقوقی (سازمانی/شرکت): گزینه «حقوقی» را انتخاب کرده و شناسه ملی مالک را وارد کنید. در صورت نداشتن شناسه ملی، میتوانید از گزینه «یافتن شناسه» برای استعلام از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی استفاده کنید.
در صورت وجود بیش از یک مالک، با کلیک روی «افزودن مالک جدید»، اطلاعات سایر مالکین را نیز وارد کنید.
نحوه ثبت نام سهام عدالت (آموزش ثبت نام و دریافت سهام عدالت مرحلهبهمرحله)
مرحله ۴ و ۵: ثبت اطلاعات ملک و تاریخ سکونت
اطلاعات مربوط به ملک (نوع، متراژ و…) و تاریخ شروع سکونت خود را وارد کنید .
مرحله ۶: ثبت اطلاعات قبوض
مانند مالکان، شناسه قبض برق و نوع کنتور را وارد کنید. امکان افزودن سایر قبوض مانند آب، گاز یا کد نوسازی نیز وجود دارد .
پس از تکمیل و بررسی نهایی، روی «ثبت نهایی» کلیک کنید تا اطلاعات شما به طور کامل در سامانه ثبت شود .
نکات طلایی و پاسخ به سوالات متداول
- اگر در ثبت اطلاعات خطا کردم، چه کار کنم؟
در ابتدای راهاندازی سامانه، امکان ویرایش وجود نداشت، اما خوشبختانه اکنون کاربران میتوانند در صورت بروز اشتباه، اطلاعات خود را اصلاح کنند . در صورت عدم دسترسی به گزینه ویرایش، میتوانید از طریق پشتیبانی سامانه اقدام کنید. - آیا ثبت نام در این سامانه هزینه دارد؟
خیر، ثبت نام در سامانه املاک و اسکان کاملاً رایگان است. - چه مدارکی برای ثبت نام نیاز دارم؟
شما به کد پستی دقیق ملک، شماره تلفن همراه به نام خودتان، اطلاعات سند مالکیت و شناسه قبض برق نیاز دارید . - چگونه از صحت کد پستی خود مطمئن شوم؟
برای اطمینان از صحت کد پستی، میتوانید به سامانه «جی نف» (سامانه مدیریت نشانیهای پستی) مراجعه کنید و کد پستی محل سکونت خود را استعلام کنید . - آیا ثبت اطلاعات در این سامانه برای دریافت بیمه الزامی است؟
بله، بر اساس ابلاغ بیمه مرکزی، از تاریخ ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴، ارائه هرگونه خدمات بیمهای، از جمله صدور و تمدید بیمهنامه شخص ثالث، بدنه و آتشسوزی، منوط به ثبتنام بیمهگذاران در این سامانه است .
شماره تماس پشتیبانی سامانه املاک و اسکان: ۰۲۱۹۱۰۰۲۰۶۸
جمعبندی
سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir، یکی از مهمترین پایگاههای داده دولتی است که ثبت نام در آن، امروزه به یک ضرورت برای همه شهروندان تبدیل شده است. این سامانه با هدف شفافسازی بازار مسکن، شناسایی خانههای خالی و اجرای قوانین مالیاتی راهاندازی شده و ورود به آن از طریق درگاه ملی خدمات دولت هوشمند بسیار ساده است. چه مالک باشید و چه مستأجر، با چند کلیک ساده میتوانید اطلاعات خود را ثبت کرده و از بسیاری از خدمات دولتی، بانکی و بیمهای بهرهمند شوید. فراموش نکنید که ثبت نکردن اطلاعات، شما را از دریافت خدماتی مانند صدور دسته چک، تمدید گواهینامه و خرید بیمه محروم خواهد کرد . پس هر چه سریعتر برای ثبت نام اقدام کنید.
نحوه دریافت گواهی عدم سوء پیشینه / آموزش مراحل ثبت درخواست و دریافت گواهی
